一般社団法人助けあいジャパン 個人情報保護について

個人情報保護方針


1.基本理念
当法人は、東日本大震災の復興に関する事業を行うに当たって、顧客並びに当法人職員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

2.基本方針
① 当法人は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
④ 当法人は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当法人は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。


作成日:2013年11月 1日
更新日:2013年12月20日
代表理事 佐藤 尚之 石川 淳哉


個人情報の取り扱いについて


1.利用目的について
 新たに収集する個人情報の利用目的及び提供先は、下表に定めるとおりです。

利用する個人情報 利用目的
職員情報 緊急連絡、社会保険、源泉徴収など総務人事業務に利用
問い合わせ登録者情報、イベント参加者情報、運営ボランティア応募情報 情報登録管理、郵便、お問い合わせの返信、イベント開催のご連絡など
寄付申込者情報 情報登録管理、郵便、寄付金受け取り(お問い合わせの返信、イベント開催のご連絡など)

 但し、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません 。
 1) 法令の規定による場合
 2) 情報提供者または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

2.個人情報の取扱いについて
 当法人は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の開示、訂正、削除等について
 当法人が保有する個人情報は、本人に限り開示を請求することができます。本人の個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の停止を請求することができます。利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の停止を請求する場合には、個人情報保護管理責任者までご連絡ください。


■当法人の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口
当法人の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除、オプトアウト等のお問合せにつきましては、下記窓口までお申し出ください。

一般社団法人 助けあいジャパン
個人情報保護管理者/相談窓口担当 石川 淳哉
e-mail:info[at]tasukeaijapan.jp (送信の際は[at]を@に変えてください)
 郵送:〒107-0062 東京都港区南青山5-4-35 たつむら青山マンション611号室

個人情報開示請求書のダウンロード

3.11復興支援情報サイト 助けあいジャパン 更新停止のご挨拶

サイト「助けあいジャパン」更新停止のお知らせとお願い
いつも「助けあいジャパン」の活動にご理解とご協力をありがとうございます。
私たち「助けあいジャパン」は東日本大震災の発災後いち早くサイトを立ち上げ、いままで情報支援活動・ボランティア支援活動を、プロボノの方々をはじめたくさんの方々のご協力のもと行ってまいりました。
震災から5年半、地道に更新を続けてまいりましたが、このたび、情報支援サイトとしてある一定の役割を終えたと判断し、サイト「助けあいジャパン」の更新をいったん停止させていただこうと思います。
いままでご協力いただいた方々、応援してくださった方々、情報をくださった方々、そして私たちのサイトを見て東北に行ってくださった方々、本当にありがとうございました。
情報支援サイトの更新はいったん停止いたしますが、支援活動に終わりはありません。これからもフェーズに合わせた支援活動を続けていきたいと思っております。
なお、熊本地震では「いまできること」(http://imadekirukoto.jp/)というサイトを運営し、情報支援活動を続けております。
今後、ボランティア・ニーズが起こるような大規模災害において「いまできること」サイトを中心に支援活動を行ってまいります。
これからも「助けあいジャパン」をよろしくお願いいたします。

代表理事 石川淳哉・佐藤尚之